开年会没有点艺术范哪行?

在一家五星级酒店的宴会厅里,Peter和其它六十多名穿着白领上班套装的男女,把黑色的围裙往脖子一套,大家马上就乐了,拿出手机开始拍照。

宴会厅的地毯非常软熟,上面绣有大朵的花卉图案,只是地毯上还铺了一层透明塑料薄膜,进来的人都感觉有点奇怪,像在装修一样(或者更像是CSI的凶案现场吧!)

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从艺术中学习

Peter是一家跨国化工集团中国区的CEO,这两天在酒店里跟全国的主要经理人开会,讨论来年的战略计划。赴会的六十多人对公司这种年会一点都不陌生,无非是第零晚从全国各地飞到某个城市,匆匆忙忙地赶到酒店报到,然后在第一天早上喝两杯黑咖啡打起精神来,因为国外的大老板专门过来,要做开场的演讲,千万不要出篓子;接着是中国的CEO、CFO等做“重要的”汇报,然后有跟没有的分组讨论,晚上一起吃饭喝酒吐槽(已经比年轻的时候好,那时候没准还要上台表演呢!),第二天再做一轮汇报、总结、合照,还有时间的就安排个酒店附近的游览或者团建活动,然后各自回家。

“其实大家心里都很清楚,年会到是要到的,可是业务上很多问题不是说聊一聊就能解决,”负责统筹年会的HR经理Cindy说,“更多的是营造面对面沟通的机会,增强大家的信任和协作,有了这一层关系大家回去之后才好一起推进各项计划。”

这次年会还有更大的挑战:去年碍于经济形势变化,公司的业绩出现了明显的下滑,公司从全球CEO到中国的高管们都有很大的压力,需要经理们更敢于突破各自的领域,带头去尝试更多创新的动作,然后才可以影响到公司里上上下下的好几千人。Cindy说:“我们尝试过请一些有名的讲师、咨询顾问来给他们上课,可是怎么说呢,毕竟老板想推进的计划是有冒险性的,谁一不小心搞砸了可能把自己饭碗也给丢了,所以大家还是没敢迈开腿去做。。。。。嗯,我们是需要一些突破了。”

在导师一声令下,Peter和其他人拿起画笔,开始画画!他们分成五六人的小组,每个小组在几片画框上涂抹各种色彩,按照草图上的指示把图案画出来。好几个人在开始的时候都说“我不懂画画的”,叫苦连天,只是过了半个小时,他们慢慢进入状态后,看到自己画出来的部分也没那么烂,他们就开始嗨起来的。

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可是,这个游戏埋藏了很多“坑”,需要团队成员充分协作才可以越过。导师Sunny说:“最简单的,画跟画之间的图案要对接,颜色和风格都需要配合,最后完成的Big Picture才会好看;不然画里面的楼歪了,人脸被撕开了,也是常发生的事,大家看到后会哈哈大笑,然后就知道哪里做得不对了。”

对于这个游戏给团队带来的效果,Sunny深信不疑:“它当然不能取代真正业务上的协作,只是任何团队在充分发挥效能之前,必须经过相互认识、产生信任、制定目标以及共同承担的过程,这个过程是没法‘教’的,所以他们一起做这个游戏就是一次小型的协作,可以用有创意的方法去建立关系,而且大家对这次体验的记忆会非常深刻,比千言万语还管用。”至于有什么其它更厉害的“坑”呢?Sunny笑而不语。

有越来越多的公司选择在战略会议之间,安排艺术性的团队游戏。从医药、化工、到能源、金融等行业,从研发、销售到后勤等部门,很多公司选择在紧张的两天会期里挤出几个小时来,做类似画画这种创意游戏。

这不是一个容易下的决定。参会的高管从全国各地飞到一个城市来,他们在一起的时间就是那么二十个小时,组织活动的(通常是)HR经理需要一个理由,说服老板为什么要做这个活动。“艺术化游戏跟其它团建游戏不一样,它的结果是由参与者自己创造出来,所以没有人能完全掌控它,所有人都需要冒一定的风险。”Sunny说:“幸运的是以往的客户在完成游戏后都非常喜欢它,也许就是这种不确定性让大家在看到自己的作品后更加惊叹。”

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画画游戏只是一个铺垫,老板往往希望透过这个体验来带出一些重要的信息,比如说:“我们得踏出舒适区了”、“我们如何让大家协作得更高效”或者“我们要拥抱不确定的未来”等。这个游戏可以让大家更容易启动这些比较空泛、难以触摸的对话,因为游戏中埋的“坑”,其实都是团队在真实世界面对的挑战,比如说:未来的蓝图不清晰、团队没有真正协作、探索过程里会失败怎么应对等问题。这些问题都在游戏里得到反映,他们只需要回顾游戏过程,就可以很形象地连接团队在真实世界的状况。

当然,参与者在讲述过程中,会产生很多故事。